Software zur Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Vergabestelle: Universitätsklinikum Freiburg
Ort: Freiburg, Baden-Württemberg
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Teilnahmeantrag bis: 20.11.2026 (in 20 Tagen) 20.11.2026, 12:00 Uhr
Rückfragen bis: 10.11.2026, 23:59 Uhr

Leistung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung - nachfolgend SaaS-Lösung - zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

Beschreibung des Loses

Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen. Der SaaS-Betrieb umfasst insbesondere Hosting, Wartung, Pflege, Updates, Releasewechsel, Monitoring, Datensicherung, Wiederherstellung und Support. Sämtliche für den bestimmungsgemäßen Betrieb erforderlichen Softwarekomponenten, Konnektoren, Schnittstellen, KI- beziehungsweise Erkennungskomponenten, Drittprodukte und Nutzungsrechte sind Bestandteil der angebotenen Leistung und vollständig im Preisblatt auszuweisen.

CPV-Codes

72268000 Bereitstellung von Software
72263000 Software-Implementierung
72265000 Software-Konfiguration
72267000 Software-Wartung und -⁠Reparatur

Über die Vergabestelle

Vergabestelle: Universitätsklinikum Freiburg
Bekanntmachungen: 2024: 23 · 2025: 32 · 2026: 33
Auftragswerte: von 8.407 € bis 9,4 Mio. €, Median 86.509 € (26 Werte)
Angebote: im Schnitt 2,4 Angebote je Zuschlag (75 Zuschläge)

Quelle

Quelle: oeffentlichevergabe.de, 20.10.2026

Der Inhalt stammt von der Vergabestelle und steht hier, wie sie ihn veröffentlicht hat; Kontaktangaben sind durch „[Kontakt in der Bekanntmachung]“ ersetzt. Verbindlich sind die Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen bei der Quelle.