Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Vergabestelle: Universität Stuttgart
Ort: Stuttgart, Baden-Württemberg
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Teilnahmeantrag bis: 03.11.2026 (in 3 Tagen) 03.11.2026, 10:00 Uhr
Rückfragen bis: 26.10.2026, 23:59 Uhr

Leistung

Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für die Universität Stuttgart

Beschreibung des Loses

Die Universität Stuttgart (im Folgenden "Auftraggeber") verfolgt das Ziel, ihre Personalgewinnung mit Ausnahme der Berufungsverfahren für Professuren zu digitalisieren.

Die Personalgewinnung läuft derzeit noch weitgehend manuell und mit Medienbrüchen. Das verursacht zusätzlichen Aufwand, erschwert eine einheitliche Dokumentation und macht die Verfahren weniger nachvollziehbar. Für Bewerbende ist der Einstieg in den Prozess oft umständlich und nicht mehr zeitgemäß. Das kann die Candidate Experience und die Arbeitgeberattraktivität des Auftraggebers beeinträchtigen.

Für einzelne Zielgruppen ist bereits eine digitale Lösung im Einsatz. Der Auftraggeber verfolgt jedoch eine einheitliche BMS-Strategie für die gesamte Universität. Deshalb soll eine Bewerbungsmanagement-Software (BMS) als zentrale Lösung eingeführt werden. Ziel ist eine durchgängig digitale Unterstützung vom Stellenantrag bis zur Einstellungsvorbereitung. Zugleich soll sie barrierefreie, einfache und transparente Abläufe sowie eine strukturierte, fristgerechte und dokumentationssichere Verfahrensdurchführung gewährleisten.

Für die Zentrale Verwaltung und die Zentralen Einrichtungen ist ein einheitlicher digitaler Standard vorgesehen. Fakultäten und Institute können das BMS zunächst optional nutzen

CPV-Codes

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Über die Vergabestelle

Vergabestelle: Universität Stuttgart
Bekanntmachungen: 2023 (ab Oktober): 1 · 2024: 112 · 2025: 80 · 2026: 114
Auftragswerte: von 4.805 € bis 3,4 Mio. €, Median 113.124 € (243 Werte)
Angebote: im Schnitt 2,2 Angebote je Zuschlag (263 Zuschläge)

Quelle

Quelle: oeffentlichevergabe.de, 20.10.2026

Der Inhalt stammt von der Vergabestelle und steht hier, wie sie ihn veröffentlicht hat; Kontaktangaben sind durch „[Kontakt in der Bekanntmachung]“ ersetzt. Verbindlich sind die Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen bei der Quelle.